Главная » Предпренимателю » Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Работа предприятия с множеством структурных подразделений требует грамотно организованного управления. Каждый сотрудник должен знать, чем он занимается, кому подчиняется и что входит в сферу его полномочий. Должностная инструкция заместителя начальника отдела – документ, организующий деятельность этого сотрудника, в нем подробно прописываются функции, права и обязанности.

Как составить правильно

Документ составляется при приеме сотрудника на работу и полностью регламентирует его дальнейшую деятельность в организации.

Обычно основой для должностной инструкции является Квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 №37. Кроме того, при составлении можно также опираться на профессиональные стандарты, разработанные для определенных должностей. В типовой инструкции будут присутствовать следующие разделы:

При приеме на работу сотрудник знакомится с инструкцией под роспись. Если он по каким-либо причинам отказывается это сделать, будущее трудоустройство окажется под вопросом.

Обязательна ли инструкция

Должностная инструкция входит в комплект документов по организационно-нормативному регулированию работы предприятия. Формально ТК РФ не обязывает работодателей ее составлять, но этот документ значительно упрощает работу персонала и помогает добиться порядка даже в компаниях со сложной разветвленной структурой. Функции сотрудника также прописываются в трудовом договоре, но инструкция детализирует их, раскрывая все подробности.

Подготовка инструкции значительно упрощает взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Она позволяет решать сразу несколько задач:

  • проконтролировать деятельность сотрудника во время испытательного срока
  • обосновать отказ в трудоустройстве. В инструкции четко прописывается, каким требованиям должен соответствовать сотрудник, поэтому организацию нельзя будет привлечь за необоснованный отказ
  • ограничит трудовые функции сотрудника. Он будет освобожден от чужой работы, и это положительно скажется на его результативности.

Таким образом, составление должностной инструкции выгодно и работнику, и работодателю. Она требуется для каждого сотрудника, в том числе и для тех, кто занимает в данной организации руководящие должности.

Чтобы сэкономить время кадровиков, мы подготовили образец должностной инструкции заместителя начальника отдела. Используя этот документ, не составит труда подготовить необходимую инструкцию с учетом нюансов конкретной организации.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Заявление об отказе от предложенных вакансий при сокращении (образец)

Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»). Предложение и отказ должны быть оформлены документально Чтобы иметь возможность доказать, что вакантные должности ...

Заявление на получение имущественного вычета у работодателя: образец

Срочно нужно заявление на получение имущественного вычета у работодателя? Это один из обязательных документов для оформления льготы по НДФЛ по месту работы в случае покупки жилой недвижимости. Не секрет, что вычет по подоходному налогу можно оформить не только в налоговой инспекции по месту жительства, но и на собственной работе. Предлагаем ...

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019: образец

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году? Общую информацию, касающуюся отпуска по БиР, или, иными словами, декретного отпуска, знают все. Однако отдельные моменты могут вызывать вопросы. Например, продолжительность отпуска, право на отпуск для усыновителей, право на отпуск для гэпэдэшников и т.д. Одним из популярных ...

Заявление об увольнении телеграммой

Заявление можно подать не только лично Решив уволиться, нужно предупредить о своем решении работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Сделать это следует в письменной форме, написав заявление об увольнении (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»). В общем случае, срок предупреждения об увольнении ...