Главная » Предпренимателю » Копия приказа об увольнении

Копия приказа об увольнении

Оформление процедуры прекращения действия трудового договора невозможно без издания приказа. В нем даются указания кадровой службе и бухгалтерии по подготовке документов, связанных с разрывом рабочих взаимоотношений с конкретным сотрудником. С текстом должен ознакомиться сотрудник, уходящий со своей должности. При желании работник может запросить копию приказа об увольнении.

Содержание документа

Распоряжение может иметь вид рекомендованного Госкомстатом шаблона № Т-8 или быть составлено по образцу, разработанному кадровым отделом компании. Основанием для издания приказа служит поступившее от работника заявление об уходе с должности. Оно должно быть завизировано руководителем предприятия. От резолюции директора, зависит алгоритм дальнейших действий.

В распоряжении должна присутствовать информация, по которой можно идентифицировать:

  • работодателя
  • увольняемого специалиста
  • причины расторжения трудового соглашения.

Также документом обозначается дата увольнения и дополнительные условия:

  • длительность отработочного периода
  • перечень выплат, которые положены работнику
  • количество дней отпуска, за которые бухгалтерия должна начислить компенсацию
  • список документов, подлежащих выдаче должностному лицу в день увольнения.

Текст распоряжения признается легитимным, если он завизирован подписью руководителя предприятия. При наличии печати, надо проставить ее оттиск. В число обязательных элементов входит ссылка на статью ТК РФ при указании причин прекращения сотрудничества, подпись увольняемого лица, удостоверяющая факт прочтения приказа.

Оригинал подписанного и зарегистрированного приказа должен постоянно находиться у работодателя. Он подлежит передаче во внутренний архив компании. В бухгалтерию для подготовки справки-расчета передается выписка из распоряжения или его копия.

Копия приказа об увольнении

При расторжении контракта с материально ответственным сотрудником необходимо дополнить приказ справкой или другим документом, подтверждающим отсутствие у нанимателя материальных претензий к физическому лицу.

Выдача копий

При желании сотрудника ему могут быть выданы справки о стаже, заработках, копии распорядительной документации, касающейся его трудовой деятельности. Реализовать свое право на получение необходимых бланков увольняемое должностное лицо может путем подачи работодателю заявления в произвольной форме. Копия приказа об увольнении выдается работнику в трехдневный срок после даты обращения. Такой порядок установлен статьями 62 и 84.1 ТК РФ.

Перечислим, нюансы подготовки копий кадровых документов:

  • каждая откопированная страница должна быть заверена ответственным лицом и удостоверена печатью компании
  • если данным приказом уволены несколько человек, то документ не может быть выдан работнику в виде копии. На основании приказа делается выписка. Такое требование обусловлено необходимостью сохранения втайне от третьих лиц персональных данных работников.

Ходатайство о выдаче копий и других документов может быть направлено нанимателю до даты увольнения. В этом случае бумаги могут быть выданы вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день. В день расторжения договора или после даты увольнения.

Заявление сотрудника регистрируется в журнале входящей корреспонденции, ему присваивается входящий номер. На следующем этапе бланк передается руководителю компании, он его визирует и отписывает исполнителю, который должен в трехдневный срок с даты присвоения заявлению входящего номера реализовать поручение директора и подготовить заверенные копии.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Заявление об отказе от предложенных вакансий при сокращении (образец)

Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»). Предложение и отказ должны быть оформлены документально Чтобы иметь возможность доказать, что вакантные должности ...

Заявление на получение имущественного вычета у работодателя: образец

Срочно нужно заявление на получение имущественного вычета у работодателя? Это один из обязательных документов для оформления льготы по НДФЛ по месту работы в случае покупки жилой недвижимости. Не секрет, что вычет по подоходному налогу можно оформить не только в налоговой инспекции по месту жительства, но и на собственной работе. Предлагаем ...

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019: образец

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году? Общую информацию, касающуюся отпуска по БиР, или, иными словами, декретного отпуска, знают все. Однако отдельные моменты могут вызывать вопросы. Например, продолжительность отпуска, право на отпуск для усыновителей, право на отпуск для гэпэдэшников и т.д. Одним из популярных ...

Заявление об увольнении телеграммой

Заявление можно подать не только лично Решив уволиться, нужно предупредить о своем решении работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Сделать это следует в письменной форме, написав заявление об увольнении (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»). В общем случае, срок предупреждения об увольнении ...