Главная » Предпренимателю » Копия трудовой книжки: образец

Копия трудовой книжки: образец

Начать нужно с заявления

Чтобы получить заверенную копию, нужно обратиться с соответствующим заявлением на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой. Причем администрация предприятия не может отказать работнику в выдаче копии трудовой. Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Причем копия трудовой, заверенная работодателем, должна оказать в распоряжении работника течение трех дней после получения заявления (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Копия трудовой книжки: образец

Заверяем копию трудовой правильно

Начнем с того, что копия должна быть четкая. Банковские работники, которые будут заниматься проверкой документов потенциального заемщика, могу не принять некачественную копию трудовой книжки.
Теперь поговорим непосредственно о требованиях к заверению книжек. Специалист по кадрам должен знать [как заверить копию трудовой книжки]. Во-первых, это позволит не делать одну и ту же работу дважды. Во-вторых, оградит от справедливых претензий работников.

Кто может заверить копию

Обычно работа по заверению трудовых книжек делегируется кадровому работнику или, если на предприятии нет кадровой службы, то трудовые книжки заверяет бухгалтер или секретарь. В общем, это может быть любой сотрудник организации, на которого приказом директора возложены такие обязанности. В микропредприятиях обычно заверяет копии трудовых книжек сам директор.

Порядок заверения

Что касается порядка, то копия должна быть заверена так, как это требует закон (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

  • Каждый лист копии нужно заверить отдельно, сделав на нем надпись: «Верно» или «Копия верна». Эту надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.
  • На каждом листе копии нужно указать обязательные реквизиты, а именно: должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату, когда копия заверена и оттиск печати. Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров.

На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату. Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации (отдела кадров).

Существует и другой способ заверения копий. Так, можно не мучаться с заверением каждого листа, а заверить все листы сразу, предварительно сшив их вместе. Сшитые листы нужно пронумеровать, а концы нитей, которыми они прошиты, опломбировать на обратной стороне последнего листа копии. Там же, на обороте последнего листа, нужно написать: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ____ листов». Очень важно указать количество листов словами, а не цифрами. Это поможет избежать претензий банковских служащих к заверенной копии.

После этих действий на обороте нужно сделать заверительную надпись «Верно» или «Копия верна», поставить подпись ответственного сотрудника, указать его должность и ФИО и приложить печать организации (отдела кадров).

Копия трудовой книжки: образец

Понятно, что все заверительные надписи, подписи и оттиски печатей должны быть легко читаемыми. Такой подход к заверению копий избавит сотрудника от возможных претензий, а работника отдела кадров от повторной работы по заверению трудовой книжки.
Добавим, что для удобства кадровику можно всегда иметь под рукой образец заверенной копии трудовой.

Копия трудовой книжки: образец

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Заявление об отказе от предложенных вакансий при сокращении (образец)

Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»). Предложение и отказ должны быть оформлены документально Чтобы иметь возможность доказать, что вакантные должности ...

Заявление на получение имущественного вычета у работодателя: образец

Срочно нужно заявление на получение имущественного вычета у работодателя? Это один из обязательных документов для оформления льготы по НДФЛ по месту работы в случае покупки жилой недвижимости. Не секрет, что вычет по подоходному налогу можно оформить не только в налоговой инспекции по месту жительства, но и на собственной работе. Предлагаем ...

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019: образец

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году? Общую информацию, касающуюся отпуска по БиР, или, иными словами, декретного отпуска, знают все. Однако отдельные моменты могут вызывать вопросы. Например, продолжительность отпуска, право на отпуск для усыновителей, право на отпуск для гэпэдэшников и т.д. Одним из популярных ...

Заявление об увольнении телеграммой

Заявление можно подать не только лично Решив уволиться, нужно предупредить о своем решении работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Сделать это следует в письменной форме, написав заявление об увольнении (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»). В общем случае, срок предупреждения об увольнении ...