Главная » Предпренимателю » Оформлление увольнения за прогул: инструкция в соотвтетствии с ТК РФ

Оформлление увольнения за прогул: инструкция в соотвтетствии с ТК РФ

Работодатели вправе применять к работникам, нарушающим правила внутреннего распорядка, меры дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Например, грубым проступком считается отсутствие на рабочем месте более 4-х часов без объективных на то оснований. Чтобы уволить нарушителя, нужно соблюсти установленную процедуру, а именно: организовать расследование обстоятельств случившегося, составить акт о прогуле, издать приказ о расторжении договора с виновником. О том, как не ошибиться при оформлении документов расскажем в материале.

Что такое прогул

Действующее законодательство подразумевает под прогулом отсутствие сотрудника на работе более 4-х часов без объективных причин. Это нарушение внутреннего распорядка фирмы-нанимателя, дающее администрации право использовать против виновника меры дисциплинарного взыскания, вплоть до расторжения трудового договора.

Нормами трудового права предусмотрено четыре ситуации, попадающих под определение «прогул»:

  • работник не явился на службу и отсутствовал весь трудовой день. Причем уважительных причин для подобного поведения не было
  • сотрудник пришел на работу на 4 часа позже или самовольно покинул расположение организации на 4 часа раньше
  • сотрудник написал заявление об увольнении и со следующего дня перестал являться на работу
  • работник самовольно ушел в отпуск или использовал имеющиеся отгулы.

Отсутствие в офисе или на производстве не будет признано прогулом, если специалист сможет доказать, что оно вызвано уважительными причинами:

  • предъявит начальству листок нетрудоспособности
  • покажет повестку в суд или вызов в органы правопорядка
  • подтвердит документально, что по месту его жительства проводились ремонтные работы, помешавшие явке на работу и т.д.

Отметим, что прогулом не признается невыход специалиста на работу, если фирма задерживает выплату заработной платы на период более 15 дней. Если сотрудник решил не являться в офис по этой причине, он обязан предварительно оформить письменное уведомление для начальства.

Как составляется акт

Для привлечения нарушителя к ответственности фирма должна зафиксировать проступок документально, провести расследование, запросить письменные объяснения у работника. Указанные действия совершаются не позднее месяца с момента обнаружения факта несоблюдения трудовой дисциплины. Если срок давности истечет, у организации не будет оснований, чтобы наказать сотрудника.

Акт, которым производится оформление прогула работника, может быть составлен в произвольном виде. Закон не предлагает унифицированного бланка документа. Бумага составляется не одним представителем администрации, а 2-3 сотрудниками фирмы, которые зафиксировали факт неявки своего коллеги и время его отсутствия.

В акте обязательно указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность специалиста, нарушившего дисциплину
  • Ф.И.О. и должности сотрудников, подписавших акт
  • сведения о мерах, принятых для розыска неявившегося сотрудника (например, телефонных звонках, поездках к нему домой и т.д.) и их результатах
  • временной интервал, когда нарушителя не было на службе
  • отметка, включается ли в указанное время обеденный перерыв
  • дата и место составления акта.

Готовый документ дается нарушителю для прочтения, а факт ознакомления подтверждается его собственноручной подписью. Если сотрудник отказывается с ним ознакомиться, в акте делается соответствующая пометка, заверяемая членами комиссии.

Отказ от ознакомления с актом не приводит к потере возможности наложить на работника дисциплинарную ответственность. Если у сотрудника имеются возражения по содержанию документа, нужно поставить подпись об ознакомлении и изложить все возникшие претензии в самом акте.

Процедура увольнения прогульщика

Когда акт о прогуле составлен, руководство фирмы запрашивает у специалиста письменные комментарии относительно случившегося. У работника есть двухдневный срок, чтобы подготовить объяснительную. В этом документе сотрудник может обратить внимание руководства на уважительные причины отсутствия или принести извинения за допущенную оплошность.

Оформлление увольнения за прогул: инструкция в соотвтетствии с ТК РФ

Период прогула особым образом отмечается в табеле учета рабочего времени. Проставляется буквенный код «НН». Когда документальные формальности соблюдены, компания принимает решение о мере ответственности работника. Увольнение – право организации, а не ее обязанность. С учетом деталей ситуации администрация фирмы может ограничиться более легким наказанием: замечанием или выговором.

Оформлление увольнения за прогул: инструкция в соотвтетствии с ТК РФ

Если принято решение расстаться с сотрудником, составляется приказ об увольнении за прогул по образцу Т-8. В нем указывается, что стало причиной расторжения трудового договора, дается ссылка на ч. 1 п. 6 ст. 81 ТК РФ.

В любом случае нужно учитывать, что если впоследствии работник сочтет, что начальство поступило с ним несправедливо, он может обжаловать принятое решение об увольнении в судебном порядке.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Копия приказа об увольнении

Оформление процедуры прекращения действия трудового договора невозможно без издания приказа. В нем даются указания кадровой службе и бухгалтерии по подготовке документов, связанных с разрывом рабочих взаимоотношений с конкретным сотрудником. С текстом должен ознакомиться сотрудник, уходящий со своей должности. При желании работник может запросить копию приказа об увольнении. Содержание документа Распоряжение ...

Выдача оригинала трудовой книжки на руки

Можно ли выдавать оригинал Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ). Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу. Ведь ...

Вычет при продаже имущества: как получить

Человек продал квартиру или машину. Как получить вычет при продаже имущества? Что для этого нужно? На эти и другие вопросы ответим в материале. Зачем нужен вычет При продаже объекта, находившегося в собственности, физическое лицо получает доходы. Как правило, они облагаются налогом на доходы физлиц. Однако, в при соблюдении ряда требований ...

Налоговый вычет при продаже квартиры полученной по наследству

Какими вычетами при продаже наследственной квартиры может воспользоваться наследник? Порой при полученном наследстве в виде жилья вопрос о проживании в данной квартире не стоит. Зачастую такие «лишние» квартиры выставляются на продажу. Однако, не секрет, что при реализации имущества нужно платить НДФЛ. Положен ли налоговый вычет при продаже квартиры, полученной по ...