Главная » Предпренимателю » Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными 2019

Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными 2019

Как составить приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными 2019? Понятно, что работодатели волей-неволей работают с персональными сведениями сотрудников. В соответствии с действующим законодательством персданные должны быть соответствующим образом защищены. Для этого компания должна выполнить ряд требований к их безопасности. Одно из них – издать приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными.

Без защиты не обойтись

Обработка персональных данных немыслима без их защиты. Люди, устраивающиеся на работу по трудовому договору или являющиеся исполнителями по гражданско-правовым договорам, сообщают работодателю (заказчику) конфиденциальную информацию.

Например, лица, вступающие в трудовые отношения, в обязательном порядке предъявляют ряд документов. Например, в общем случае, не получится трудоустроиться официально без предъявления паспорта, трудовой книжки, свидетельства пенсионного страхования и других необходимых документов (ст. 65 ТК РФ).

Работодатель, получив доступ к персональной информации сотрудников, должен обеспечить ее защиту. Во-первых, нужно разработать и утвердить специальное Положение о персональных данных, в котором будет предусмотрен порядок обработки персданных, оказавшихся в распоряжении компании.

Следующим шагом является подготовка приказа о назначении ответственных по работе с персональными данными.

Важно понимать, что не только сведения, полученные при трудоустройстве, относятся к персональным данным. Такая информация, подлежащая защите, образуется и в ходе деятельности организации.

Так, например, в данную группу входят сведения о зарплате сотрудников. Таким образом, необходимо обеспечить безопасность информации, касающейся работников: расчетных ведомостей, личных карточек сотрудников и т.д.

Готовим документ

За подготовкой Положения следует издание приказа о назначении ответственного лица по работе с персональными данными. Единой унифицированной формы это документа не установлено, поэтому приказ можно составить в произвольной форме. Главное – наличие в готовом документе всех реквизитов первичного документа.

Остановимся на важных моментах:

  • название компании должно соответствовать наименованию в учредительных документах
  • если у компании есть сокращенное название, то оно указывается в скобках (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016)
  • после строчки с датой документа указывается место составления приказа
  • заголовок «о назначении ответственного по работе с персональными данными» указывается слева, начиная от границы поля (п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016)
  • кроме фамилии ответственного сотрудника нужно указать его должность и сферу ответственности.

Руководствуясь данными правилами, можно составить приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными. В ДОУ, коммерческой организации или на промышленном предприятии форма документа будет единой.

Если в организации нет Положения о работе с персональными данными, то компанию смогут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Если компания решит попробовать отстоять свою позицию в суде, то ее шансы будут невелики. Дело в том, что в этом вопросе судьи поддерживают контролеров (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о назначении ответственного по работе с персональными данными. Скачать форму в формате Word можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными 2019

Образец приказа о назначении ответственного по персданным.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Заявление об отказе от предложенных вакансий при сокращении (образец)

Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»). Предложение и отказ должны быть оформлены документально Чтобы иметь возможность доказать, что вакантные должности ...

Заявление на получение имущественного вычета у работодателя: образец

Срочно нужно заявление на получение имущественного вычета у работодателя? Это один из обязательных документов для оформления льготы по НДФЛ по месту работы в случае покупки жилой недвижимости. Не секрет, что вычет по подоходному налогу можно оформить не только в налоговой инспекции по месту жительства, но и на собственной работе. Предлагаем ...

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019: образец

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году? Общую информацию, касающуюся отпуска по БиР, или, иными словами, декретного отпуска, знают все. Однако отдельные моменты могут вызывать вопросы. Например, продолжительность отпуска, право на отпуск для усыновителей, право на отпуск для гэпэдэшников и т.д. Одним из популярных ...

Заявление об увольнении телеграммой

Заявление можно подать не только лично Решив уволиться, нужно предупредить о своем решении работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Сделать это следует в письменной форме, написав заявление об увольнении (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»). В общем случае, срок предупреждения об увольнении ...