Главная » Предпренимателю » Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными 2019

Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными 2019

Как составить приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными 2019? Понятно, что работодатели волей-неволей работают с персональными сведениями сотрудников. В соответствии с действующим законодательством персданные должны быть соответствующим образом защищены. Для этого компания должна выполнить ряд требований к их безопасности. Одно из них – издать приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными.

Без защиты не обойтись

Обработка персональных данных немыслима без их защиты. Люди, устраивающиеся на работу по трудовому договору или являющиеся исполнителями по гражданско-правовым договорам, сообщают работодателю (заказчику) конфиденциальную информацию.

Например, лица, вступающие в трудовые отношения, в обязательном порядке предъявляют ряд документов. Например, в общем случае, не получится трудоустроиться официально без предъявления паспорта, трудовой книжки, свидетельства пенсионного страхования и других необходимых документов (ст. 65 ТК РФ).

Работодатель, получив доступ к персональной информации сотрудников, должен обеспечить ее защиту. Во-первых, нужно разработать и утвердить специальное Положение о персональных данных, в котором будет предусмотрен порядок обработки персданных, оказавшихся в распоряжении компании.

Следующим шагом является подготовка приказа о назначении ответственных по работе с персональными данными.

Важно понимать, что не только сведения, полученные при трудоустройстве, относятся к персональным данным. Такая информация, подлежащая защите, образуется и в ходе деятельности организации.

Так, например, в данную группу входят сведения о зарплате сотрудников. Таким образом, необходимо обеспечить безопасность информации, касающейся работников: расчетных ведомостей, личных карточек сотрудников и т.д.

Готовим документ

За подготовкой Положения следует издание приказа о назначении ответственного лица по работе с персональными данными. Единой унифицированной формы это документа не установлено, поэтому приказ можно составить в произвольной форме. Главное – наличие в готовом документе всех реквизитов первичного документа.

Остановимся на важных моментах:

  • название компании должно соответствовать наименованию в учредительных документах
  • если у компании есть сокращенное название, то оно указывается в скобках (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016)
  • после строчки с датой документа указывается место составления приказа
  • заголовок «о назначении ответственного по работе с персональными данными» указывается слева, начиная от границы поля (п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016)
  • кроме фамилии ответственного сотрудника нужно указать его должность и сферу ответственности.

Руководствуясь данными правилами, можно составить приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными. В ДОУ, коммерческой организации или на промышленном предприятии форма документа будет единой.

Если в организации нет Положения о работе с персональными данными, то компанию смогут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Если компания решит попробовать отстоять свою позицию в суде, то ее шансы будут невелики. Дело в том, что в этом вопросе судьи поддерживают контролеров (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о назначении ответственного по работе с персональными данными. Скачать форму в формате Word можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными 2019

Образец приказа о назначении ответственного по персданным.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Сверхурочная работа без согласия работника

Возможность сверхурочной работы установлена ТК РФ В случае возникновения производственной необходимости работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Напомним, что сверхурочной является работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации. В случае поденного учета рабочего времени «сверхурочка» – это работа, ...

СЗВ-М за декабрь 2018 года: бланк, образец, судебные решения

СЗВ-М в течение всего 2018 года работодатели ежемесячно сдавали в ПФР. Форма очередного — декабрьского отчета применяется прежняя, а вот подходы ПФР к наказанию страхователей за ошибки в СЗВ-М изменились. Что учесть в декабрьском СЗВ-М? Как накажут работодателей за ошибки? В нашем материале вы найдете не только ответы на эти ...

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2018 году: примеры заполнения

Предназначение формы СЗВ-К Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет: Вы можете скачать бланк СЗВ-К в формате ...

Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ: правила

При согласии сотрудника работодателем может инициироваться сверхурочная работа – ТК РФ регламентирует порядок оплаты такого времени в ст. 152. Если от работника не было получено письменное согласие на продление рабочей смены или выход в выходной день, отсутствие в сверхнормативные часы не может приравниваться к прогулу. Для часов, которые были отработаны ...