Главная » Предпренимателю » Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

В организации совместитель становится основным работником. Запись в трудовой и внутренние кадровые документы должны быть оформлены правильно. Процесс смены статуса осуществляется через увольнение с совмещаемой должности или переводом на основную форму работы. В трудовом договоре изменения отражаются посредством дополнительного соглашения. Подробности – в статье.

Порядок не регламентирован

Трудовым кодексом не регламентируется порядок, в котором должны осуществляться записи в трудовой, если совместитель переходит в категорию основных работников. Нет подробных разъяснений и в специализированных подборках методического материала. Кадровым работником при разработке алгоритма действий в таких ситуациях приходится ориентироваться на письма Роструда:

  • № 4299-6-1 от 22.10.2007
  • № 1094-6-1 от 16.09.2008.

Первый способ

Первый вариант переоформления характера трудовых взаимоотношений предполагает, что запись о должности, на которой человек трудился по совместительству, не была внесена в трудовую. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рекомендует придерживаться следующей схемы действий:

  • после записи об увольнении проставляется следующий по порядку номер записи
  • указывается наименование работодателя в полном и сокращенном формате
  • в разделе сведений о работе заполняется графа 3 – в ней отражается информация о приеме на работу. Дата начала работы прописывается с учетом периода совместительства. Должность вписывается текущая, для совместительства делается оговорка, что человек в определенном промежутке времени работал в статусе совместителя
  • графа 4 должна отображать данные о приказе (распоряжении), подтверждающем прием на работу в форме совместительства и в качестве штатного сотрудника на полную ставку.

Для реализации варианта с увольнением и повторным приемом на работу в компанию, но уже в новом статусе, необходимо заручиться согласием совместителя. В качестве причины расторжения трудового договора может быть указано соглашение сторон или собственное желание работника.

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

Необходимо учитывать, что при приеме на должность на новых условиях работодатель вправе установить сотруднику испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Процедура увольнения сопровождается обязательной выплатой компенсации за неиспользованные отпуска совместителем, поэтому отсчет следующего отпускного периода начинается со дня приема на основное место работы.

Второй способ

Второй вариант оформления – это ситуация, когда совместитель становится основным работником, а запись в трудовой книжке о периоде работы совместителем имеется. В этом случае:

  • указываются данные о работодателе (его наименование) с учетом хронологической последовательности записей
  • в графе 3 делаются отметки о том, что работа на должности стала основной в результате перехода сотрудника с формы трудоустройства по совместительству на другой режим труда (с указанием даты перевода)
  • в графу 4 заносятся реквизиты распоряжения руководителя о переводе.

Осуществляя прием совместителя на основное место работы путем перевода необходимо учитывать следующие особенности:

  • период, учитываемый при расчете отпускных дней, не прерывается
  • компенсация за дни отпуска, накопленные во время работы в качестве совместителя, не выплачивается, так как дни отдыха сохраняются за работником
  • если совместитель становится основным работником, и запись в трудовую о периоде совместительства была внесена с учетом перевода на новую должность, работодатель не может назначить испытательный срок.

Все изменения в статусе работника при переводе должны быть зафиксированы в распорядительной кадровой документации. Корректировка условий труда отражается в допсоглашении к действующему договору с работником. Обновление статуса сотрудника нужно не забыть обозначить в его личной карточке.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Заявление об отказе от предложенных вакансий при сокращении (образец)

Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»). Предложение и отказ должны быть оформлены документально Чтобы иметь возможность доказать, что вакантные должности ...

Заявление на получение имущественного вычета у работодателя: образец

Срочно нужно заявление на получение имущественного вычета у работодателя? Это один из обязательных документов для оформления льготы по НДФЛ по месту работы в случае покупки жилой недвижимости. Не секрет, что вычет по подоходному налогу можно оформить не только в налоговой инспекции по месту жительства, но и на собственной работе. Предлагаем ...

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019: образец

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году? Общую информацию, касающуюся отпуска по БиР, или, иными словами, декретного отпуска, знают все. Однако отдельные моменты могут вызывать вопросы. Например, продолжительность отпуска, право на отпуск для усыновителей, право на отпуск для гэпэдэшников и т.д. Одним из популярных ...

Заявление об увольнении телеграммой

Заявление можно подать не только лично Решив уволиться, нужно предупредить о своем решении работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Сделать это следует в письменной форме, написав заявление об увольнении (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»). В общем случае, срок предупреждения об увольнении ...