Главная » Предпренимателю » СЗВ-М за март 2018 года

СЗВ-М за март 2018 года

На что обратить внимание при заполнении отчёта СЗВ-М в ПФР? Какой бланк использовать, принят ли новый? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этой отчётности в ПФР за первый весенний месяц 2018 года. Также приводим образец заполнения, который можно будет скачать. В общем эта статья поможет быстро сориентироваться с заполнением и сроком сдачи СЗВ-М за март 2018 года, тем более что он совсем близко.

Кто обязан сдать за март

Задача подать в ПФР форму СЗВ-М за март 2018 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

  • компании и их подразделения
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики)
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого показать в бланке

В составе отчёта СЗВ-М за март 2018 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 марта включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные при фирме (ИП). И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте
  • были ли в марте начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: даже когда в марте 2018 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, страховые взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2018 года таких внештатников всё равно следует включить.

СОВЕТ

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2018 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Когда отчитаться за март

Теперь о том, когда сдавать СЗВ-М за март 2018 года. Срок установлен ст. 11 Закона № 27-ФЗ

Можно сдать досрочно, но есть нюансы

Некоторые фирмы и ИП с персоналом представили форму СЗВ-М за март 2018 года досрочно. То есть, уже в марте. Это не возбраняется по закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за март 2018 года совсем необязательно.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

При досрочной сдаче СЗВ-М за март 2018 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день марта, а СЗВ-М уже сдана.

Действует прежний бланк

Сразу скажем, что внешний вид формы СЗВ-М с 2018 года никак не изменился. То есть о новой форме СЗВ-М за март 2018 года говорить не приходится.

Поэтому за март бланк СЗВ-М в 2018 году – прежний. Он утвержден постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п и выглядит так:

СЗВ-М за март 2018 года

Традиционно форма СЗВ-М за март 2018 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за март 2018 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой ссылке.

Формат для отправки

В 2018 году действует постановление ПФР от 07 декабря 2016 года № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за март 2018 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.

СОВЕТ

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за март 2018 года желательно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка.

Споры о нулевой форме и позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2018 года? Вопрос интересный и пока спорный.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

СЗВ-М за март 2018 года

Как быть с гендиректором

Не нужно включать в СЗВ-М за март 2018 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2018 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

СЗВ-М за март 2018 года

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

ВНИМАНИЕ

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2018 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за март 2018 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «03». Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за март 2018 года:

СЗВ-М за март 2018 года

А здесь можно бесплатно по прямой ссылке скачать этот образец заполнения.

Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения 4-го раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).

Как сдавать форму

Заполненный бланк СЗВ-М за март 2018 года можно сдать в электронном виде или на бумаге.

О admin

x

Check Also

Копия приказа об увольнении

Оформление процедуры прекращения действия трудового договора невозможно без издания приказа. В нем даются указания кадровой службе и бухгалтерии по подготовке документов, связанных с разрывом рабочих взаимоотношений с конкретным сотрудником. С текстом должен ознакомиться сотрудник, уходящий со своей должности. При желании работник может запросить копию приказа об увольнении. Содержание документа Распоряжение ...

Выдача оригинала трудовой книжки на руки

Можно ли выдавать оригинал Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ). Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу. Ведь ...

Вычет при продаже имущества: как получить

Человек продал квартиру или машину. Как получить вычет при продаже имущества? Что для этого нужно? На эти и другие вопросы ответим в материале. Зачем нужен вычет При продаже объекта, находившегося в собственности, физическое лицо получает доходы. Как правило, они облагаются налогом на доходы физлиц. Однако, в при соблюдении ряда требований ...

Налоговый вычет при продаже квартиры полученной по наследству

Какими вычетами при продаже наследственной квартиры может воспользоваться наследник? Порой при полученном наследстве в виде жилья вопрос о проживании в данной квартире не стоит. Зачастую такие «лишние» квартиры выставляются на продажу. Однако, не секрет, что при реализации имущества нужно платить НДФЛ. Положен ли налоговый вычет при продаже квартиры, полученной по ...