Главная » Предпренимателю » Записка расчет при увольнении

Записка расчет при увольнении

При расторжении трудовых контрактов руководитель предприятия несет ответственность за своевременность оформления всех необходимых документов и правильность денежного расчета с сотрудником. Исполнение финансовых обязательств невозможно без предварительного составления записки-расчета при увольнении. Расчетная форма представляет собой справку, в которой перечислены все полагающиеся увольняемому должностному лицу выплаты. Подробности – в материале.

Лучше не игнорировать

Сразу скажем, что срок составления справки законодательно не урегулирован. Также и форма документа не унифицирована. Можно воспользоваться типовым образцом Т-61 или разработать собственный шаблон. Бланк записки-расчета при увольнении Т-61 рекомендован к применению Госкомстатом, его образец утвержден Постановлением от 05.01.2004 № 1

Если при заполнении формуляра будут допущены технические или арифметические ошибки, это приведет к искажению размера финансовых обязательств нанимателя перед увольняемым работником. Этот факт приравнивается к ущемлению прав сотрудника, что наказывается по нормам статьи 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа при занижении суммы расчета варьируется в диапазоне 1-50 тыс. руб. (в зависимости от того, кто признан виновным в правонарушении – физическое или юридическое лицо).

Порядок заполнения

Справка состоит из двух страниц. Как заполнить записку-расчет при увольнении? На первой стороне бланка необходимо указать такую информацию:

  • наименование компании-работодателя
  • код ОКПО
  • шифровое обозначение формы по ОКУД
  • реквизиты расторгаемого трудового соглашения (дата и номер)
  • дата оформления справки, присвоенный ей номер
  • сведения о работнике (табельный номер, должность, принадлежность к конкретному структурному подразделению)
  • данные документальных основаниях прекращения сотрудничества (реквизиты изданного приказа об увольнении на бланке предприятия или по типовому образцу Т-8).

Для определения достоверных значений компенсационных выплат из приказа в справку переносится количество дней неиспользованного отпуска. Если работник за период трудоустройства отгулял все отпуска и часть дней взял авансом, количество дней незаработанного отпуска должно быть отражено в записке-расчете.

За заполнение первой страницы ответственность несет кадровое подразделение, корректность внесенных данных удостоверяется подписью кадрового работника.

Вторая сторона бланка оформляется бухгалтерией – на первом этапе производятся вычисления по отпускной компенсации. Для этого в первые три графы вносятся сведения о заработках за предшествующий месяцу увольнения календарный год (с учетом требований правительственного Постановления от 24.12.2007 г. № 922).

Записка расчет при увольнении

В колонку 4 вписывается среднее количество дней в месяце (число едино для всех субъектов хозяйствования – 29,3), при почасовом учете выработки в графе 5 проставляется годовое количество часов. В столбце 6 выводится средняя зарплата за день, ее надо перемножить с количеством дней отпуска, подлежащих оплате.

Дальнейший алгоритм действий по заполнению записки-расчета при увольнении:

  • в столбец 10 вписываются расчетные данные по заработной плате, начисленной за месяц, в котором прекращается действие трудового контракта
  • в следующие две колонки заносятся данные по разным видам начислений, суммарное значение отражается в графе 13
  • в столбцах 14-16 указываются данные по произведенным удержаниям (подоходный налог, прочие удержания, итоговая сумма)
  • колонки 17 и 18 предусмотрены для обозначения размера задолженности
  • в графе 19 систематизируются сведения из предыдущих столбцов, выводится сумма к выдаче на руки.

Вторая страница бланка после заполнения подписывается ответственным бухгалтером. Этот документ не подлежит передаче увольняемому должностному лицу. Формуляр хранится в бухгалтерской и кадровой документации.

Вы можете бесплатно скачать бланк записки-расчета при увольнении (форма Т-61) на сайте в статье «Записка-расчет при увольнении по форме № Т-61».

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Заявление об отказе от предложенных вакансий при сокращении (образец)

Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»). Предложение и отказ должны быть оформлены документально Чтобы иметь возможность доказать, что вакантные должности ...

Заявление на получение имущественного вычета у работодателя: образец

Срочно нужно заявление на получение имущественного вычета у работодателя? Это один из обязательных документов для оформления льготы по НДФЛ по месту работы в случае покупки жилой недвижимости. Не секрет, что вычет по подоходному налогу можно оформить не только в налоговой инспекции по месту жительства, но и на собственной работе. Предлагаем ...

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019: образец

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году? Общую информацию, касающуюся отпуска по БиР, или, иными словами, декретного отпуска, знают все. Однако отдельные моменты могут вызывать вопросы. Например, продолжительность отпуска, право на отпуск для усыновителей, право на отпуск для гэпэдэшников и т.д. Одним из популярных ...

Заявление об увольнении телеграммой

Заявление можно подать не только лично Решив уволиться, нужно предупредить о своем решении работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Сделать это следует в письменной форме, написав заявление об увольнении (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»). В общем случае, срок предупреждения об увольнении ...