Главная » Труд » Трудовая книжка – это

Трудовая книжка – это

Понятие «трудовая книжка» знакомо любому человеку, который официально работал хотя бы некоторое время. Что означает данный документ с точки зрения закона, каковы его функции?

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – что это такое и как выглядит? Это персональный документ официального образца, в который вносятся сведения о трудовой деятельности гражданина, внешне представляет собой книжку небольшого формата в жесткой обложке, с изображением российского герба.

За время своего существования трудовая книжка (далее – ТК) неоднократно изменялась, но не слишком кардинально. Сегодня в РФ действительны образцы ТК, начиная с 1938 г.

С 2004 г. применяется новый образец документа. Он издается в серой обложке и снабжен дополнительными средствами защиты:

  • специальным швом;
  • светящейся надписью;
  • водяными знаками на страницах.

По госзаказу ее изготавливает ОАО «Гознак», а продажа разрешена только официальным распространителям.

Как оформляется и что содержит

ТК оформляют впервые поступающим на работу, а также в случаях, когда необходимо ее восстановление из-за порчи, утери и т.п. Расходы на приобретение ложатся на самого сотрудника.

Документ заполняется в отделе кадров и там же хранится все время, пока человек работает в организации.

  • Ф. И. О. работника;
  • дата его рождения;
  • сведения об образовании и профессии;
  • название организации-работодателя;
  • дата и основание для трудоустройства (№ приказа и т.п.);
  • сведения о занимаемой должности;
  • дата и причина увольнения;
  • изменения, произошедшие за время работы: поощрения, взыскания, переход в другое подразделение, повышение (понижение) в должности и др.

Все сведения заверяются подписью сотрудника кадровой службы и печатью, а при увольнении или переводе – еще и подписью самого работника. Затем документ выдается ему на руки или направляется в отдел кадров другой организации.

Необходима ли сегодня

Периодически вопрос о необходимости ТК рассматривается органами власти. Это связано с тем, что:

  • появилась такая форма, как трудовой договор (контракт), содержащий аналогичные сведения;
  • Пенсионный фонд и ФСС РФ ведут учет перечисленных страховых взносов и для начисления пенсии в ТК уже нет прямой необходимости.

Однако ТК и сегодня не утратила своей актуальности. Ведь именно по ней наиболее удобно проследить всю трудовую деятельность человека.

О admin

x

Check Also

Получение имущественного вычета по НДФЛ у работодателя плюсы и минусы

Покупая жильё граждане Российской Федерации имеют право получить возврат НДФЛ в размере 13% от 2 000 000 рублей, потраченных на приобретение недвижимости. Получить имущественный налоговый вычет можно как непосредственно через налоговую, так и через работодателя. Каковы преимущества и недостатки получения имущественного вычета по НДФЛ у работодателя? Имущественные налоговые вычеты в ...

Нужно ли платить НДФЛ с подарков

Какие виды доходов физического лица включаются в налоговую базу, определяет налоговое законодательство РФ. В частности, в налоговую базу включаются все доходы, которые получил налогоплательщик в денежной и натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (см. п. 1 ст. 210, п. ...

Можно ли получить социальный вычет по НДФЛ на обучение в автошколе?

Налогоплательщик, являющийся налоговым резидентом РФ, имеет право на социальный вычет по НДФЛ, позволяющий ему снизить свой доход, который облагается НДФЛ по ставке 13% (в данном случае есть исключение – это доходы от долевого участия в организациях), на сумму осуществленных расходов на оплату своего обучения. А также обучения своих подопечных, детей, ...

Как заполняется декларация 3-НДФЛ для получения социального вычета на обучение

Право на получение налогового возврата за обучение есть у физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ и получающих доход, облагаемый по ставке 13%. Налоговый возврат действителен только для доходов, облагаемых по 13-процентной ставке. Соответственно, если лицо имеет доход от долевого участия в организации, оно не сможет вернуть налог на этот вид ...